ShareMate - Teilen im Büro

Alles für das einfache und faire Teilen

Klare Konzepte

Wir wollen dir ein Werkzeug geben, mit dem du alles teilen kannst, was knapp ist.

Dafür braucht es die richtigen Strukturen, die allgemein und zugleich für jeden leicht nachvollziehbar sind. Details →

Selber bestimmen

Einfach heißt, dass du es selber und ohne Hilfe einrichten kannst. Ab der ersten Minute. Mehr →

Fairness ist eine Frage von Kontext und Regeln. So kannst du bei ShareMate selber festlegen, nach welcher Strategie Dinge vergeben werden sollen. Mehr →

Mobile first

Eine gute Lösung ist immer verfügbar und zugleich nie im Weg. Deshalb ist ShareMate auf deinem Smartphone und somit immer parat.

Damit du immer auf dem aktuellen Stand bist, setzen wir Push-Benachrichtigungen ein. Was dich betrifft, weißt du direkt.

Zero IT

ShareMate ist eine Lösung, die einfach funktioniert. Du musst keine Server pflegen, keine Datenbanken sichern. Die Lösung funktioniert sofort.

Das heißt auch, dass du immer flexibel bleibst und dich nicht über langfristige Investitionen bindest.

Ein Pool fasst Dinge zusammen

Pools eignen sich für gleichartige Gegenstände, von denen du mehrere hast. Beispielsweise einen Pool an Parkplätzen. Pools haben eine begrenzte Kapazität. Im Fall von Parkplätzen eben die Menge an Plätzen, die du durch ShareMate teilen möchtest. Du kannst also alle deine Parkplätze in einen Pool stecken oder auch nur die drei, um die es immer Streit gibt.

Wir alle wissen, dass beim Teilen die Schwarmintelligenz versagt. Für die Kümmerer bedeutet es ständige Arbeit und wenig Dank. Pools machen es umgekehrt einfach: alle im Nutzerkreis deines Pools bedienen sich selbstständig über die App. Zu jedem Zeitpunkt ist klar, wie viel noch im Pool ist, wer etwas hat und wann etwas verfügbar ist. Diese Transparenz in der Nutzung ist der eine Teil der Fairness. Der andere Teil entsteht aus der Fairness der Vergabe: du wählst das Verteilungssystem, was für euch fair ist – und das gilt für jeden im Nutzerkreis.

Ein Parkplatz als Beispielbild für einen gleichartigen Gegenstand zum Teilen.

Eine Organisation fasst Pools zusammen

Der Regelfall ist, dass man mehrere Pools gleichzeitig hat. Am Beispiel der Parkplätze:

einen Pool für die Etage B4 und einen Pool für die Ebene C6
einen Pool je Firmenstandort
einen Pool von Plätzen mit Ladesäule und einer ohne Säulen

Weil viele einzelne Pools unübersichtlich wären, bündeln wir deinen Bestand in einer Organisation. Damit werden alle deine Dinge in einem Konstrukt zusammengehalten.

Ein Luftbild eines Parkplatzes als Beispiel für mehrere Pools einer Organisation

Fair? Bei ShareMate in zwei Geschmacksrichtungen

Soziales Losverfahren

Die Grundphilosophie ist: Alle sollen gleichoft zum Zuge kommen. Die Chancen steigen nicht damit, wie früh ich die Anfrage stelle, sondern wie oft ich in der Vergangenheit keinen Zuschlag erhalten habe.

Die Vergabe erfolgt somit in zwei Stufen: Erst kann jeder bis zu einer bestimmten Uhrzeit seine Anfrage stellen. Danach wird unter diesen Anfragen die Zuteilung ausgelost. Wenn man nicht ausgelost wurde, hat man beim nächsten Mal eine erhöhte Chance, seinen gewünschten Zeitraum zu bekommen.

Diese Strategie ist besonders für sehr begehrte, knappe Dinge geeignet. Zum Beispiel die drei Stellplätze direkt am Eingang, die im Winter alle wollen. Die Strategie verhindert das bekannte Pool-Handtuch-Phänomen: Es lohnt sich nicht, einfach auf Verdacht Gegenstände zu reservieren.

Einfach der Reihe nach

Die Grundphilosophie ist: Wer zuerst kommt, mahlt zuerst. Auch bekannt als First-Come-First-Served. Hier ist die Reihenfolge der Anfragen entscheidend.

So lange, wie es Plätze gibt, werden diese direkt verteilt. Das bedeutet, dass das frühes Buchen die höchste Erfolgsaussicht hat.

Diese Strategie ist besonders geeignet, wenn es um schnelle Planungssicherheit geht: Klick und fertig.

So richtest du ShareMate für deine Organisation ein

1. Herunterladen

Lade dir die App runter. Es gibt sie für iPhones aus dem App Store und für Android bei Google Play.

2. Registrieren

Weil wir für Datensparsamkeit sind, braucht es nur eine gültige Email-Adresse und du bist registriert.

3. Organisation

Leg eine neue Organisation an. Dadurch erhältst du einen Share-Code, den du mit deinem zukünftigen Nutzerkreis teilen kannst.

4. Pool

Lege an, was du teilen möchtest. Zum Beispiel die Arbeitsplätze in deinem Büro. Das war's.

Bedürfniszentrierte Entwicklung

Fair und einfach sind für uns nicht nur Schlagwörter. Es ist unser Anspruch in allen Bereichen der Lösung. Zum Beispiel haben wir die App so designt, dass eine passwortlose, datensparsame Nutzung sicher möglich ist.

Für die Entwicklung von ShareMate spielt das Nutzerfeedback eine essentielle Rolle. Über 100 Betatester in verschiedenen Firmen und Standorten geben uns Einblicke in ihre Erfahrungen und Bedürfnisse. So können wir unsere Arbeit konsequent an den echten Kundenproblemen ausrichten.