App Mockup

Verteile Arbeitsplätze,
fair und einfach.


Es kommt zunehmend Bewegung ins Büro: Home-Office, Corona-Lage, steigende Mietkosten. Dieser wachsenden Dynamik gilt es smart zu begegnen: mit leichtgewichtiger, anwenderfreundlicher Selbstorganisation nach klaren, einheitlichen Regeln.

Deswegen braucht es eine Lösung, die fair und einfach ist. Eine Lösung, die deinem Büro nützt:

DSGVO
Datenschutz, Datensparsamkeit, Datenhaltung in Frankfurt. Und erfüllt natürlich alle Anforderungen der DSGVO.
Kontaktverfolgung
Mit einem Knopf alle potentiellen Kontakte eines gewählten Nutzers in den letzten drei Wochen ermitteln.
Einsatzbereit
Funktioniert sofort: Du brauchst keine IT-Kenntnisse und keine Investitionen. Fünf Nutzer sind immer kostenlos, alles weitere ist monatlich kündbar.
Selbstorganisation
Lass dir Organisationsaufwand abnehmen. Bestimme die Regeln und überlass ShareMate die smarte Selbstorganisation.
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  • Für alle Beteiligten

    Mehrwert für jede Perspektive.
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    Nutzer

    Die App ist immer griffbereit. Jeder kann bequem und flexibel Arbeitsplätze oder Parkplätze buchen, kann Kundenbesuche eintragen. Jeder sieht in Echtzeit, wer im Büro ist und kann somit effektiv planen.

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    Büroorganisation

    Du kannst schnell etwas anpassen, damit das Büro reibungslos läuft. Beispielsweise einen Schreibtisch vorübergehend sperren. ShareMate bietet zur Administration neben der App ein einfaches Online-Portal.

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    Management

    Im Vordergrund steht der Überblick, das Wissen um Zusammnhänge und die Auswertung der Büronutzung. Mit Hilfe von KPI-Dashboards kannst du Erkenntnisse ableiten und faktenbasierte Entscheidungen treffen.

    Warum ShareMate?

    Langsam zurück ins Büro

    ShareMate hilft in dieser schwierigen Zeit den Überblick zu behalten und den Bürobetrieb sicher wiederherzustellen - und wieder zu drosseln, wenn dies nötig ist.

    Die Maximalbesetzung im Büro, kann mit ShareMate genau und fair gesteuert werden. Eine Kontaktverfolgung ist ebenfalls enthalten.

    Arbeitsplatz

    Schreibtische auslasten

    Büroraum ist knapp und teuer. Speziell in Zeiten von Home-Office und steigender Mobilität, ist ein fester Arbeitsplatz pro Mitarbeiter oft nicht notwendig.

    Diese Idee vom Flex-Office ist nicht neu, erzeugt aber ein beständiges Koordinationsproblem: Wer hat wann welchen Platz? Und wer organisiert die faire Zuteilung? Wer hält den Überblick?

    Mit Sharemate musst du dich nicht mehr in Excel Listen eintragen oder zeitaufwändig planen, wann im Büro ein Platz frei ist. Du kannst deinen Arbeitsplatz ganz bequem und schnell per App buchen und freigeben. Transparent, einfach, fair.

    Arbeitsplatz

    Ressourcen schonen

    Die soziale und ökologische Verantwortung rücken zunehmend in den unternehmerischen Fokus.

    Dinge die geteilt werden, reduzieren automatisch den Ressourcenverbrauch. Das ist gut für die Umwelt, den Geldbeutel und das Image.

    Mit Sharemate kannst du anfangen weniger zu verbrauchen. Weil das Teilen damit einfach fair läuft.

    Natur

    Zeitgemäßes Arbeiten

    Die Organisation unserer Arbeit ändert sich zunehmend. Insbesondere die Flexibilisierung von Arbeitsorten und Arbeitszeiten schreitet voran.

    All das trifft auf ein typischerweise statisches, zentralisiertes Büromanagement. Wir wollen die Dynamik im Büro ermöglichen und so die Chancen der genannten Trends unterstützen. Unsere faire und einfache Sharing-Lösung erlaubt eine dynamische und strukturierte Selbstorganisation im Büro ohne Einstiegshürden.

    ShareMate entstand aus dem täglichen Bedarf, Bürogegenstände flexibel im modernen Arbeitsalltag zu verteilen.

    Modernes Büro

    Angebote

    Finde das beste Angebot für dich

    Standard

    0 /Monat
    Finde heraus ob ShareMate etwas für dich ist. Der Einsatz mit bis zu 5 Nutzern ist immer kostenlos.

    Pro

    5 /Monat
    Für das Teilen in kleinen bis mittleren Organisationen bis 50 Nutzer. 5€ pro Person und Monat in Paketen zu 25.

    Unternehmen

    Für Unternehmen ab 50 Mitarbeitern bieten wir individuelle Angebote und persönliche Beratung an

    ShareMate Story

    Woher stammt ShareMate ?

    2013

    Das Parkproblem

    Die Firma Accso bezieht ein Büro in der Kölner Innenstadt. Die Niederlassung und die zwei dazugehörigen Parkplätze sind nur über enge Hinterhöfe erreichbar. Einen Parkplatz zu bekommen wird zu einem zeitaufwendigen Glücksspiel.

    2014

    Systematisch teilen

    Der Abstimmungsaufwand für die zwei Parkplätze nervt. Kurzentschlossen entwickelt ein Mitarbeiter eine Intranetanwendung - die Cologne-Parking-App ist geboren. Sie ist optisch nicht sehr ansprechend, funktioniert aber wunderbar. Wir lernen, wie wertvoll systematisches Teilen ist. Die Anwendung wird über Jahre verwendet, bis mit dem Umzug 2019 unsere Parkplätze nicht mehr knapp sind.

    Wie können wir dir weiterhelfen?

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    Jetzt herunterladen

    Hier kannst du ShareMate für dein Handy kostenlos herunterladen.
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